Każdy kto prowadzi działalność gospodarczą musi mieć kasę fiskalną. Podatnik posiada sporo obowiązków związanych z posiadaniem kasy fiskalnej. Przed rozpoczęciem pracy na kasie należy ją zaprogramować. Kasom fiskalnym należy wprowadzić datę i czas, numer NIP, stawki podatku VAT, nagłówek paragonu, nazwy towarów z przyporządkowaną stawką VAT.Kasy fiskalne programuje serwisant. Następnie należy aktywować pracę modułu fiskalnego kasy z pamięcią kasy. Jest to tak zwana fiskalizacja kasy. Fiskalna kasa musi być zgłoszona do Urzędu Skarbowego Podatnik musi powiadomić Urząd Skarbowy w terminie 7 dni od fiskalizacji kasy. W razie zepsucia kasy, należy ewidencjonować kasę rezerwową lub zaprzestać sprzedaży. Oprócz wystawiania paragonów (ewidencjonowanie sprzedaży), użytkownik kasy ma obowiązek sporządzać raport dobowy i raport fiskalny okresowy. Niektóre kasty posiadają możliwość wydruku raportu miesięcznego. Kasy fiskalne muszą być serwisowane. Przegląd techniczny kasy obowiązkowo należy dokonywać co 24 miesiące. Kopie dokumentów potwierdzających dokonanie sprzedaży, powinny być przechowywane. Jeżeli kończymy działalność gospodarczą należy przy współdziałaniu z serwisantem i Urzędem Skarbowym dokonać likwidacji kasy.
